KI Agentur Bochum 
Automatisierung für KMU im Ruhrgebiet 

Bochum braucht keine Berater aus Düsseldorf

Viele KI-Agenturen sitzen in Düsseldorf, München oder Berlin und schicken Angebote per PDF. Wenn es Probleme gibt, wartest du auf eine E-Mail. FoxifAI sitzt in Bochum, Leibnizstraße 9a. Wir kennen die Unternehmensstruktur im Ruhrgebiet: 61 Prozent der Betriebe in der Region haben zwischen einem und fünf Beschäftigte. Kleine Teams, kurze Entscheidungswege, aber auch wenig Zeit für manuelle Verwaltungsarbeit.

Das bedeutet konkret: Wir können vorbeikommen. Wir können beim Briefing dabei sein, Prozesse direkt vor Ort verstehen und die Automatisierung auf das ausrichten, was in deinem Betrieb tatsächlich Zeit frisst. Kein anonymes Support-Ticketsystem, keine Zeitverzögerung durch drei Zeitzonen.

Genau dort setzt KI-Automatisierung an. Prozesse, die täglich Zeit fressen, werden von Software übernommen. Angebote, Kundenanfragen, Rechnungen, Erinnerungs-E-Mails. Nicht irgendwo in der Cloud in Irland, sondern auf Servern in Deutschland.

Was FoxifAI für Bochumer Betriebe automatisiert

Wir richten n8n-Workflows ein, die mit deinen bestehenden Tools zusammenarbeiten. Kein neues System, das du lernen musst. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und greift auf das zurück, was du bereits nutzt: Google Calendar, Outlook, Lexware, sevDesk, Trello.

Typische Einsatzbereiche für Betriebe in Bochum:

• Automatische Angebotserstellung aus eingehenden Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
• Rechnungsversand und Mahnwesen über Lexware oder sevDesk ohne manuelle Schritte
• Neue Leads aus dem Kontaktformular landen direkt im CRM oder Trello-Board
• Terminbestätigung und Erinnerungen automatisch über Google Calendar oder Outlook
• E-Mail-Klassifizierung und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner

Wenn du zusätzlich einen Telefonassistenten brauchst, der Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten übernimmt, ist das als Voice Agent direkt dazu buchbar.

Praxisbeispiel: Elektrobetrieb in Bochum-Wattenscheid

Ein Elektrobetrieb mit sechs Mitarbeitern in Bochum-Wattenscheid hatte täglich rund 15 bis 20 eingehende Anfragen, davon ein Großteil per E-Mail. Die Bürokraft verbrachte täglich über zwei Stunden damit, Anfragen zu sichten, Preise nachzuschlagen und Angebote manuell zu tippen.

Nach der Einrichtung eines n8n-Workflows läuft der Prozess anders: Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, relevante Informationen extrahiert, das Angebot auf Basis der hinterlegten Preisliste erstellt und innerhalb von fünf Minuten versendet. Die Bürokraft prüft die Angebote in einer täglichen Übersicht und greift nur bei unklaren Sonderfällen ein.

Der tägliche Zeitaufwand für Angebote sank von über zwei Stunden auf 18 Minuten täglich für Kontrolle statt Erstellung. Gesparte Zeit: 1 Stunde 42 Minuten pro Tag, also rund 8,5 Stunden pro Woche. Der Betrieb hat keine neue Bürokraft eingestellt und das Angebotsvolumen trotzdem deutlich erhöht.

Preise

Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Im Monatspaket ist Hosting auf deutschen Servern, laufender Support und kleinere Anpassungen enthalten. Größere Erweiterungen berechnen wir transparent nach Aufwand.

Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen und herausfinden, welche Prozesse in deinem Betrieb sofort automatisierbar sind.

Häufige Fragen

Was kostet KI-Automatisierung für einen kleinen Betrieb in Bochum? Pakete starten bei 1.920 Euro Einrichtung plus 100 Euro monatlich, jährlich kündbar. Die Amortisierung lässt sich für Bochumer Betriebe konkret berechnen: Wenn 8,5 Stunden Zeitersparnis pro Woche wegfallen, entspricht das bei einem Stundensatz von 35 Euro rund 300 Euro Wert pro Woche — also über 1.200 Euro pro Monat. Die Einrichtungskosten sind damit in weniger als zwei Monaten ausgeglichen. Die Einrichtungsgebühr deckt Konzeption, Entwicklung und Inbetriebnahme ab. Im Monatsbeitrag sind Hosting auf deutschen Servern, Support und laufende Pflege enthalten.

Wie läuft die Einrichtung ab — kommt ihr auch nach Bochum? In Bochum kommen wir auch persönlich zum Briefing vorbei. Das dauert 60 bis 90 Minuten und gibt uns die nötigen Informationen über deine Prozesse, Werkzeuge und typischen Anfragen. Auf dieser Basis konfigurieren wir den Workflow und testen ihn gründlich vor dem Go-Live. Einfache Workflows wie automatische Angebotserstellung oder E-Mail-Weiterleitung sind in der Regel in ein bis zwei Wochen einsatzbereit. Im Erstgespräch geben wir eine verbindliche Zeitschätzung für deinen konkreten Fall.

Seid ihr wirklich in Bochum erreichbar? Ja. FoxifAI sitzt in der Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum. Persönliche Meetings sind möglich — bei uns im Büro oder bei dir im Betrieb. Es gibt kein anonymes Support-Ticketsystem und keine Weiterleitung an ein Call-Center. Wenn du eine Frage hast oder etwas angepasst werden soll, erreichst du direkt die Person, die deinen Workflow eingerichtet hat.

Kann ich meine bestehende Software weiterverwenden? In der Regel ja. Wir integrieren n8n-Workflows mit Lexware, sevDesk, Google Calendar, Outlook, Trello und vielen weiteren Tools. Branchenspezifische Software lässt sich über KI-Automatisierung anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir, welche deiner bestehenden Tools kompatibel sind.

Habt ihr auch professionelle Websites für Bochumer Betriebe im Angebot? Ja. Wir haben für Bochumer Betriebe sowohl Automatisierung als auch Webdesign umgesetzt — die Kombination ist besonders wirkungsvoll. Eine gut gebaute Website bringt Anfragen rein, die Automatisierung verarbeitet sie ohne manuellen Aufwand. Sieh dir unsere professionellen Websites für KMU in Bochum und NRW an.

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Du willst wissen, welche Prozesse in deinem Bochumer Betrieb sofort automatisierbar sind? Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen.

FoxifAI, Leibnizstraße 9a, 44793 Bochum.